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制作货物、服务类采购项目合同须知
发布人:管理员   发布日期:2015-09-14 16:08:58   查看次数:18124次    来源:南宁政府采购

 

一、货物、服务类采购项目合同制作流程:

1、项目开、评标结束后,请采购人根据我中心的短信到合同科领取评标材料及加盖合同见证章的部分合同附件(投标函、投标报价表、产品技术资料表、商务条款偏离表),中标供应商到招标科领取中标通知书。

2、采购人领取评标材料后,应按照招标(采购)文件中合同签订日期以及招标文件合同格式的要求,与中标人签订合同,并与经加盖中心见证章的合同附件(投标函、投标报价表、产品技术资料表、商务条款偏离表)、中标通知书、货物(服务)需求一览表、履约保证金、谈判文件、最终报价等内容装订成正式的合同,与中标(成交)供应商签字盖章后,由采购人将纸质合同送政府采购中心合同科见证。

3、采购中心合同见证环节为纸质合同与电子合同同步进行,故采购人送纸质合同到采购中心见证之前,请务必登陆南宁市政府采购管理系统上传电子版合同(PDF格式,纸质版主合同扫描件)。若电子版合同未能及时同步上传,采购中心合同科将不接收纸质合同。

二、签订合同注意事项:

1、封面:_____________合同,划横线处应填写项目名称;

2、合同编号即为采购文件中项目编号。如NNZC2012-1000A;如有分标,格式如下:NNZC2012-1000A-A(分标号);项目支付申请号必须填写清楚。

3、合同文本内:“根据___ ___ ___日南宁政府采购项目的采购结果”,日期以中标通知书发出的日期为准;

4、合同金额为中标通知书中标金额。另外,合同中所有金额大小写的填写一定要规范;如66666.00 (大写:陆万陆仟陆佰陆拾陆元整,小写¥66666.00元);如66666.66元(大写:陆万陆仟陆佰陆拾陆元陆角陆分,小写¥66666.66元)

5、交货期、质保期、故障响应时间为中标供应商在“商务条款偏离表”中承诺的时间填写;交货地点与交货方式为采购文件规定的交货地点与交货方式;

6、质量保证金金额为履约保证金的金额;(履约金按招标文件要求缴纳,履约金证明为其财务所开具的收据)

7、付款方式请严格按采购文件“商务条款”规定的方式填写;

8、合同划线处无填写内容的,请写个“无”字,不能留空。签订合同时有修改,涂改痕迹的地方请甲乙双方盖章确认。合同要求填写的内容必须满足招标文件;合同书条款按合同范本执行。

9、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经市财政部门审批,另行签订书面补充协议,不得在主合同内进行补充;

10、按合同目录中的合同附件的顺序将合同热熔装订成册(一式三份,两正一副)

11、合同书中甲乙双方的基本资料如地址、电话等信息须认真填写;

12、合同经甲乙双方加盖单位公章才能生效,并在每份合同骑缝处加盖甲乙双方公章;

13、甲乙双方盖章处无法定代表人签字或盖章的,请在合同文本内提供法定代表人授权委托书;

14、采购人与中标供应商均不能擅自更改合同附件的内容,采购人必须核对合同附件的内容是否与原投标文件相符,否则出现问题,产生严重后果的,双方承担各自的法律责任。

合同科电话:55297515555260

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